เริ่มเลยแล้วกันนะครับ ผมคิดว่าพวกเราที่ใช้ Web Mail ของสถาบันอยู่คงรู้ว่าระบบมันล่มมาเกือบเดือนแล้ว เข้าไม่ได้เลย และก็มีข่าวว่าสถาบันเรากำลังทำการย้ายระบบเมลขึ้นไปสู่คลาวด์โดยใช้ Google App For Education พูดง่าย ๆ ว่าต่อไปเราจะให้ Google ดูแลระบบอีเมลให้เรานั่นเอง ตามเอกสารที่จะพูดถึงต่อไป ไม่ทราบพวกเรามีใครได้รับหรือยังครับ สำหรับตัวผมเองยังไม่ได้เลยถ้าไม่ได้เพื่อนกรุณาส่งมาให้ก็คงไม่รู้เรื่อง ถ้าใครยังไม่ทราบเรื่องก็ลองอ่านเอกสารที่ผมจะแนบให้ 3 ฉบับนี้นะครับ
- แจ้งการใช้ระบบอีเมล อันนี้เป็นการแจ้งให้ย้ายและวิธีการคร่าว ๆ
- คู่มือสำหรับบุคคลากร อันนี้ป็นคู่มือที่ละเอียดมากขึ้น
- คู่มือการย้ายเมลจากระบบเดิม อันนี้เป็นประโยชน์มากนะครับถ้าใครต้องการนำอีเมลสำคัญที่อยู่บนระบบเดิมขึ้นมาที่ระบบใหม่ แต่ปัญหาคือรู้สึกมันจะเอาเฉพาะเมลที่อยู่ในกล่องขาเข้าหลักขึ้นมาให้เท่านั้น เพราะตามคู่มือบอกว่าถ้าใครจัดเก็บเมลสำคัญอยู่ในโฟลเดอร์อื่นจะต้องไปย้ายเข้ากล่องขาเข้าหลักก่อน และตอนนี้เราไม่สามารถเข้าเมลระบบเดิมได้ ดังนั้นให้ข้ามขั้นตอนการจัดการอีเมลเก่าไปนะครับ มันจะมีส่วนที่บอกว่าจะเอาเมลเก่าที่อยู่ในกล่องขาเข้าหลักเข้ามาใหม่ได้ยังไง ที่ผมลองทำดูก็ได้เมลที่อยู่ในกล่องขาเข้าหลักคืนมานะครับแต่ไม่ครบ รู้สึกช่วงที่มันล่มแรก ๆ จะหายไปเลย ส่วนในกล่องอื่นก็ต้องทำใจรอต่อไป หรืออาจะไม่ได้อีกเลยเพราะจากการที่ได้พูดคุยกับผู้รู้บางท่านเราอาจไม่สามารถเข้าถึงเมลเดิมได้อีกแล้ว เอาเถอะอย่างน้อยก็ยังได้รายชื่อผู้ติดต่อบางส่วนคืนมาด้วยครับ
น่าเบื่อเหมือนกันนะครับ แต่ถ้ามองในแง่บวกก็คือเป็นการบังคับให้เราได้ย้ายไปใช้ระบบอีเมลที่เสถียรและน่าเชื่อถือขึ้น ไม่ใช่ได้รับบ้างไม่ได้รับบ้าง ล่าช้าบ้าง หรือส่งออกบ้างไม่ออกบ้างนะครับ...
